Neemt U contact op met General Reservations and Information: Adam House, 2nd Floor 1 Fitzroy Square, London W1T 5HE United Kingdom Tel: +44 (0) 207 874 1000 Fax: +44 (0) 207 387 5711 E-mail: london@icelandair.is
Waarom moet ik het email met mijn boekingsbevestiging printen en meenemen naar de incheckbali op de lunchthaven?
Als U Uw reis online boekt wordt U gevraagd Uw e-mailadres aan te geven; als de boeking compleet is, wordt een e-mail met een boekingsbevestiging naar Uw e-mailadres gestuurd.
Uw ontvangt een e-ticket en ontvangt U nog een e-mail met Uw reisplan, een ontvangstbewijs van Uw creditcard betaling en Uw e-ticket. U moet de e-mail uitprinten en tezamen met Uw creditcard en een identificatiebewijs met foto of paspoort meenemen.
U heeft ook een printout van Uw e-ticket nodig als U naar de VS reist als bevestiging van Uw retourreis of als bevestiging voor de douane om eventuele BTW-restitutie te verkrijgen. Als de reiziger niet de eigenaar is van de ter identificatie geregistreerde creditcard, moet hij/zij normaal voor de vlucht inchecken en een printout van het e-ticket en een identificatiebewijs met foto of paspoort kunnen tonen.
U moet voor extra bagage betalen wanneer uw bagage qua maat of gewicht de norm overschrijdt en dit verdubbelt wanneer zowel de maat- als de gewichtsnormen overschreden worden.
De huidige regels voor ruimbagage zijn:
Van en naar een bestemming binnen Europa: 20 kg (44lbs) per persoon.
Vanaf of naar Canada/Noord Amerika: Two piece concept: Twee stuks die ieder hooguit 32 kg (70lbs) mogen wegen. De som van de afmetingen in 3 dimensies (L+B+H) mag niet meer dan 158 cm. (62in) zijn.
De huidige regels voor ruimbagage (Economy Class) zijn: 32 kg = 23 kg (50lbs)
U kunt relaxen in lounges die voor Uw gemak en comfort op alle luchthavens in de VS en Europa waar Icelandair op vliegt tot Uw beschikking staan.
Keflavik International's Business Lounge biedt up-to-date faciliteiten en diensten aan voor de zakenman. Voorzien van de allernieuwste aansluitingen voor fax, telefoon en het Net, biedt de lounge U ook een grote keuze uit gratis verfrissingen, internationale kranten, tijdschriften en douches.
U vindt er comfortable zitplaatsen waar U kunt ontspannen met een gratis drankje, waar U kunt Uw papieren rompslomp kunt wegwerken, en waar U het laatste nieuws in kranten en weekbladen kunt lezen. Reizigers kunnen volop gebruik maken van de volgende Courtesy Lounges.
We verheugen ons er speciaal op om U welkom te heten in de nieuwe lounge op Keflavik Airport, IJsland, gedurende Uw korte transitstop of als U IJsland verlaat.
USA Airports - Lounge Baltimore - British Airways Chesapeake Lounge Boston - Lufthansa Lounge Minneapolis - *In afwachting op een lounge, krijgt U een restaurant voucher ter waarde van $15* New York - British Airways Executive Club Lounge Orlando - Delta Crown Room
European Airports - Lounge Amsterdam - KLM Business Class Lounge Barcelona - *Geen toegang tot een Lounge* Kopenhagen - SAS Business Lounge Frankfurt - Iberia Lounge, Terminal 2 Glasgow - Executive Lounge Hamburg - *Geen toegang tot een Lounge* London - Serviceair Executive Lounge Oslo - SAS Business Lounge Parijs - Salon Erasmus Keflavik - Business Class Lounge Stockholm - SAS Business Lounge
Ik gebruik een rolstoel, kan ik hulp aan boord verkrijgen?
Hulp voor reizigers met een rolstoel wordt verleend aan reizigers die moeite hebben met het zich verplaatsen van, naar of in het vliegtuig. Neemt U contact op met Reservations voor de rolstoelassistentie en geeft U aan of de reiziger met zijn/haar eigen rolstoel reist zo ja en of deze electrisch is.
Als U of een gezinslid speciale hulp nodig heeft gedurende de reis, neemt U dan contact op met:
Icelandair General Reservations: Email: america@icelandair.is 1-800-223-5500 extension 2 prompt 1 Hours: Eastern Time Monday - Friday: 9a - 9p Saturday and Holidays:* 10a - 6p
Kan ik een enkele reis boeken?
Special aanbiedingen zijn alleen toegankelijk als retourtickets. Enkele reizen kunt U alleen boeken tegen het Saga Business tarief. Hier klikken: Boek een vlucht op basis van een enkele reis.
Kan ik mijn boeking cancelen?
Om Uw boeking te cancelen neemt U contact op met General Reservations. Houdt Uw boeking nummer, naam en reisdagen gereed. Een restitutie is alleen mogelijk indien Uw boeking een annuleringsverzekering bevat en U aan de voorwaarden voldoet.
Klik hier om informatie over de annuleringsverzekering te vinden.
Icelandair General Reservations: Email: america@icelandair.is Telefoon: 1-800-223-5500 aansluiting 2 prompt 1 Nieuwe openingstijden voor het Call Center: Oostelijke tijdzone maandag - vrijdag: 9 - 21 uur Zaterdag en feestdagen:* 10 - 18 uur
Let op dat verschillende voorwaarden gelden voor verschillende soorten tickets.
Kan ik mijn boeking wijzigen?
Kan ik mijn boeking wijzigen? Om uw boeking te wijzigen neemt u contact op met onze reserveringsafdeling. Zorg ervoor dat u uw boekingsnummer (of ticketnummer), uw naam en uw reisdata voorhanden heeft. De hoogte van de wijzigingskosten hangt af van de tariefsoort die u heeft geboekt.
Icelandair reserveringen: E-mail: ams@icelandair.is Tel. 020-5213955 (keuze 1) Open van maandag t/m vrijdag 09.00-17.00 uur
Kan ik mijn zitplaats kiezen als ik online boek?
Ja, U kunt Uw zitplaats online reserveren gedurende het boeken. Klik op 'Zitplaatsoverzicht' als U naar het reisschema komt tijdens het boeken.
Sommige gebruikers zien deze optie niet. De reden is dat het programma Java Virtual Machine op Uw computer niet aanwezig is. Java Virtual Machine wordt niet automatisch geïnstalleerd op computers.
Update de Java Virtual Machine als U Uw zitplaats online wilt kunnen reserveren. Ga naar www.java.com en klik 'Download' of wacht totdat een automatische update begint. Zodra de software is updated kunt U Uw zitplaats gedurende Uw boeking reserveren.
Klik hier voor: boeking instructies.
Ik ben zwanger. Kan ik reizen?
Vrouwen moeten gedurende de laatste maand van hun zwangerschap een medisch certifikaat tonen dat niet ouder mag zijn dan 72 uur.
Hoe kan ik Frequent Flyer punten krijgen als ik online boek?
Er is een veld voor Uw Frequent Flyer identificatienummer. Geeft U daar Uw 12 cijferige nummer aan (Saganummer). De punten worden aan Uw saldo toegevoegd zodra U Uw reis heeft voltooit.
Let op: U moet Uw Saga Kaartnummer opgeven als U boekt via een Icelandair Sales Office, of een reisbureau of als U aan boord iets in de Saga Boutique koopt. Dit geldt ook als U met Uw Icelandair VISA card of een andere relevante kaart betaalt.
Informatie over Icelandair's Frequent Flyer Club.
Informatie hoe U Uw punten kunt gebruiken.
Hoe betaal ik voor een vlucht met mijn punten?
Neem contact op met Icelandair's Frequent Flyer Club.
Lidmaatschapsgids.
Hoe boek ik destinaties waar Icelandair geen directe vluchten op heeft?
U vindt meer informatie hoe U kunt boeken op: Andere destinaties - Instructies.
Klik hier om te boeken: Algemene Tarieven en aansluitende vluchten.
Hoe veel boekingen kan ik tegelijkertijd maken?
De Icelandair website staat U toe om tijdens dezelfde sessie voor negen (9) personen te boeken.
Klik hier voor boeking instructies.
Ik wil voor iemand anders boeken en betalen. Hoe doe ik dat?
Als U niet voor Uzelf boekt, gebruik dan niet Uw eigen gebruikersinformatie. Geeft U daarentegen gedurende het boeken alle relevante informatie over de betroffen reiziger aan.
Klik hier voor: Boeking instructies.
Mijn boeking staat in een andere naam dan die ik in mijn profiel heb.
Als een foute naam in het boekingsprocess is aangegeven moet U onmiddelijk met ons contact opnemen.
Icelandair General Reservations: Email: america@icelandair.is Telefoon: 1-800-223-5500 aansluiting 2 prompt 1 Nieuwe openingstijden voor het Call Center: Oostelijke tijdzone maandag - vrijdag: 9 - 21 uur Zaterdag en feestdagen:* 10 - 18 uur.
Wat moet ik doen als ik geen bevestiging van mijn online boeking ontvang?
Als U geen bevestiging van Uw online boeking ontvangt, kan het zijn dat U een onjuist emailadres heeft aangegeven. Neemt U dan contact op met:
Icelandair General Reservations: Email: america@icelandair.is 1-800-223-5500 extension 2 prompt 1 Hours: Eastern Time Monday - Friday: 9a - 9p Saturday and Holidays:* 10a - 6p
Klik hier om een instructievideo te zien: Online Booking Guidelines.
Wat is een geldig identiteitsbewijs?
Een geldig identiteitsbewijs kunnen een creditcard of een Icelandair Frequent Flyer Club kaart zijn die al bij het inchecken op de luchthaven getoond moeten worden om het inchecken te vergemakkelijken.
U kunt ook een andere creditcard gebruiken dan diegene die geregistreerd staat ter identificatie, bijvoorbeeld de kaart die gebruikt is voor de betaling van Uw ticket. Als de reiziger niet een kaart kan tonen, moet hij/zij een geldig identiteitsbewijs met foto of paspoort hebben.
Kan ik contant betalen als ik via de Icelandair website boek?
Nee, U moet een creditcard gebruiken om online met Icelandair te kunnen boeken. Als U contant wilt betalen, neemt U dan contact op met :
General Reservations and Information: Email: america@icelandair.is Telefoon: 1-800-223-5500 extension 2 prompt 1 Nieuwe openingstijden voor het Call Center: Oostkust tijdzone maandag - vrijdag: 9 - 21 uur Zaterdag en feestdagen:* 10 - 18 uur
Als ik online boek en met mijn creditcard betaal, hoe krijg ik dan mijn ticket?
Het enige wat U hoeft te doen is het uitprinten van de boekingsbevestiging die U ontvangt per email en die Uw boekingnummer bevat. Dit toont U aan bij de incheckbali op de luchthaven.
Geef Uw destinatie en reisdagen aan en ons boekingsysteem zal tickets tegen de laagste verkrijgbare tarieven opzoeken.
Als de goedkoopste tickets niet aanwezig zijn, zijn alle stoelen in de laagste klasse voor deze vlucht uitverkocht.
Om een lager tarief te vinden kunt U proberen Uw reisdag(-en) te veranderen. Let op dat de 'special aanbiedingen' een overnachting van een zaterdag naar een zondag vereisen.
Als ik met mijn creditcard op Uw website betaal, is die transactie veilig?
Icelandair neemt de veiligheid van haar klanten hoogst serieus. We nemen alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen zodat onze klanten hun transacties op een veilige manier kunnen uitvoeren.
Door de VeriSign® technologie te gebruiken kunnen we alle (hetgeen verder gaat dan de wet voorschrijft) gegevens, die we alleen met onze klanten willen delen, crypteren. We staan via onze website alleen betalingen dmv een creditcard toe. Sinds de introductie van onze online business in 1997 hebben we uitsluitend het gebruik van creditcards als betaalmiddel toegelaten en we hebben nog geen geval van bedrog meegemaakt. Omdat betaling via een creditcard voor ons en onze klanten de beste manier is om misbruik op onze website te bestrijden, bieden we geen andere betalingsmogelijkheid aan.
Het gebruik van een creditcard op de website van Icelandair is net zo veilig als het gebruik in winkels.
VeriSign® is vandaag de dag het toonaangevende bedrijf als het gaat om veiligheidsmaatregelen op het Internet hetgeen Uw veiligheid garandeert als U online zaken doet.
Let op dat Uw boeking wellicht niet voltooit is als U Uw veiligheidsniveau van Uw Internet Explorer te hoog heeft ingesteld. Als dat het geval is moet U het veiligheidsniveau naar 'Medium High' verschuiven, hetgeen goed werkt, en als U klaar bent met Uw boeking kunt U het niveau gewoon resetten.
On board
Wat voor maaltijden bied Icelandair aan boord aan?
Bij iedere vlucht krijgt U maaltijden die passen bij het tijdstip en de lengte van de vlucht. Bij vluchten met een lunch en een diner worden frisdranken, vruchtensapjes, wijn en bier tegen een geringe vergoeding beschikbaar gesteld.
Als Uw dieet speciale maaltijden vereist, neemt U dan contact op met Reservations minstens 24 uur voor het vertrek zodat U er zeker van bent dat Uw speciale maaltijd geboekt is; onze voorzieningen voor speciale maaltijden zijn o.a.: koosjer, vegetarisch, fetarm, laag cholesterolgehalte, zoutvrij, caloriearm, hindu, moslim, en asiatisch.
Let op dat speciale maaltijden alleen op transatlantisch routes verkrijgbaar zijn, o.a. KEF-USA en USA-KEF.
Saga Class reizigers genieten onbeperkt van veschillende drankjes, inclusief die uit onze veelgeprezen wijnkelder komen, en van het altijd wisselende menu met een keuze uit verscheidene maaltijden waaronder onze "Vangst van de Dag".
Om een speciale maaltijd aan Uw reservering toe te voegen neemt U contact op met:
General Reservations: Adam House, 2nd Floor 1 Fitzroy Square, London W1T 5HE United Kingdom Tel: +44 (0) 207 874 1000 Fax: +44 (0) 207 387 5711 E-mail: london@icelandair.is
Kan ik aan boord inkopen?
Saga Boutique biedt reizigers een brede selectie exotische parfums, spannende accessoires, heerlijk snoepgoed en elegante sierraden, alles duty-free. Reizigers kunnen de welgevulde catalogus met aanbiedingen van de Saga Boutique op hun gemak doornemen, en gedurende de vlucht hun keuze maken.
U kunt de Saga Boutique catalogus aanvragen door Uw volledige naam en adres aan te geven. We sturen U dan de catalogus vooraf naar U toe zodat U kennis kunt maken met het grote aanbod van de Saga Boutique.
Alle Saga Boutique prijzen zijn belasting en BTW-vrij omdat IJsland geen lid is van de Europeese Unie en daarom niet getroffen is door de afschaffing van Duty Free diensten in Europa, hetgeen op 1 juli 1999 van kracht werd.
Saga Boutique biedt U een uitstekend sortiment aan tegen fantastische prijzen die U 25-40% besparen in vergelijking met winkelprijzen in de meeste Europeese landen.
We nemen alle veelvoorkomende valuta, creditcards en traveler cheques aan.
Het gebruik van mobiele telefoons, walkie-talkies, speelgoed met afstandsbedieningen en andere voorwerpen die radiosignalen uitzenden is ten strengste verboden omdat de radiogolven het zeer gevoelige besturingssysteem en de computers in een modern vliegtuig kunnen beïnvloeden.
Het gebruik van lap-top computers, draagbare bandspelers, CD spelers, video camera's en electronische spelletjes is toegestaan tijdens de vlucht maar niet tijdens de start en landing.
Het gebruik van pacemakers, hoorapparaten en andere voorwerpen voor medisch gebruik is natuurlijk niet verboden.
Special Assistance
Ik gebruik een rolstoel, kan ik hulp aan boord verkrijgen?
Hulp voor reizigers met een rolstoel wordt verleend aan reizigers die moeite hebben met het zich verplaatsen van, naar of in het vliegtuig. Neemt U contact op met Reservations voor de rolstoelassistentie en geeft U aan of de reiziger met zijn/haar eigen rolstoel reist zo ja en of deze electrisch is.
Als U of een gezinslid speciale hulp nodig heeft gedurende de reis, neemt U dan contact op met:
Icelandair General Reservations: Email: america@icelandair.is 1-800-223-5500 extension 2 prompt 1 Hours: Eastern Time Monday - Friday: 9a - 9p Saturday and Holidays:* 10a - 6p